Từ những bước mua hàng rời rạc
thành một quy trình xuyên suốtTừ mua hàng rời rạc thành một quy trình xuyên suốt

ERP / phần mềm kế toán tiếp tục là hệ thống lõi để xử lý đơn hàng, công nợ, hạch toán và dữ liệu tài chính; SP365 bổ sung lớp vận hành phía trên cho các bước như đề xuất mua hàng, phê duyệt, hỏi giá, hồ sơ và phối hợp giữa các bộ phận. Nhờ vận hành trên Microsoft 365, SP365 giúp quy trình linh hoạt hơn, dễ điều chỉnh theo nghiệp vụ và thuận tiện hơn cho người dùng, trong khi dữ liệu cần thiết vẫn có thể được đồng bộ về ERP / kế toán.

Có. Doanh nghiệp có thể cấp cho những người dùng hoặc đơn vị này tài khoản không gán license trên Microsoft Entra ID (tối đa 300.000 đối tượng cho mỗi tenant đã xác minh tên miền, theo giới hạn của Microsoft). Các tài khoản này đăng nhập và sử dụng SP365 với đầy đủ tính năng. Nhà cung cấp và đối tác bên ngoài không cần tài khoản SP365: nhà cung cấp gửi báo giá qua cổng chào giá, đối tác ký tài liệu qua xác thực OTP email.

Có. SP365 hỗ trợ mô hình nhiều công ty thành viên bằng cách tổ chức người dùng và phân quyền theo từng pháp nhân/đơn vị trên Microsoft Entra ID, kết hợp Work Group và rule để hồ sơ tự động đi đúng người phụ trách và cấp phê duyệt. Mỗi công ty vẫn có thể giữ dữ liệu, ngân sách và ERP/kế toán riêng, trong khi dùng chung một khung quy trình trên SP365. Phạm vi cụ thể được thiết kế sau bước khảo sát.

Có. SP365 sử dụng Workflow Engine No-code / Low-code theo chuẩn BPMN 2.0, cho phép cấu hình biểu mẫu, cấp phê duyệt, điều kiện rẽ nhánh và quy tắc xử lý theo nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không cần áp dụng một quy trình mua hàng cố định mà có thể thiết kế và điều chỉnh hệ thống theo cơ cấu tổ chức, giá trị giao dịch và chính sách nội bộ.

Dữ liệu và tài liệu được lưu trữ trên môi trường Microsoft 365/SharePoint của doanh nghiệp theo mô hình triển khai. Nhờ đó, doanh nghiệp tiếp tục làm chủ dữ liệu, phân quyền và chính sách quản trị theo hệ thống Microsoft đang sử dụng.

Thời gian triển khai tham khảo khoảng 4–8 tuần, tùy theo phạm vi, số lượng quy trình, mức độ tùy chỉnh và nhu cầu tích hợp của doanh nghiệp. Thời gian cụ thể sẽ được xác định sau bước khảo sát. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ quy trình mua hàng cốt lõi, sau đó mở rộng sang làm việc với nhà cung cấp và kết nối các hệ thống khác trên cùng nền tảng.

SPS đào tạo người dùng và đội ngũ quản trị, bàn giao tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ sau go-live và điều chỉnh theo phản hồi thực tế.